Inleiding

Hormoonpsycholoog, gevestigd te Rotterdam, hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met privacy en verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO).

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Hormoonpsycholoog omgaat met persoonlijke gegevens van cliënten, met welk doel deze worden verwerkt en wat uw rechten zijn.

Uw privacy en het cliëntendossier

Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat Hormoonpsycholoog een dossier aanlegt. Dit is tevens een wettelijke plicht volgens de WGBO. In dit dossier worden aantekeningen opgenomen over de gezondheidstoestand van de cliënt, gegevens over uitgevoerde onderzoeken en behandelingen, en – indien van toepassing – informatie die met schriftelijke toestemming van de cliënt is opgevraagd bij andere zorgverleners.

Hormoonpsycholoog doet er alles aan om uw privacy te waarborgen. Dit betekent dat wij:
- zorgvuldig omgaan met persoonlijke en medische gegevens;
- ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot cliëntgegevens;
- uitsluitend gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor een goede begeleiding.

Hormoonpsycholoog heeft als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Diana Moonen, eigenaar van Hormoonpsycholoog, heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Gebruik van cliëntgegevens

De gegevens uit het dossier kunnen worden gebruikt voor de volgende doelen:

1. Informatie-uitwisseling met andere zorgverleners
   Alleen met uw uitdrukkelijke toestemming, bijvoorbeeld bij verwijzing of na afronding van een begeleidingstraject.
2. Intercollegiale toetsing
   Gegevens kunnen anoniem worden gebruikt voor overleg of kwaliteitsbewaking binnen het vakgebied.
3. Financiële administratie
   Een beperkt aantal administratieve gegevens wordt gebruikt voor de boekhouding en facturering.

Indien Hormoonpsycholoog uw gegevens om een andere reden zou willen gebruiken, wordt u hierover eerst geïnformeerd en wordt uw schriftelijke toestemming gevraagd.

Bewaartermijn

Conform de wettelijke bepalingen in de WGBO worden gegevens in het cliëntendossier 20 jaar bewaard na de laatste behandel- of begeleidingsdatum, tenzij langer bewaren noodzakelijk is.

Privacy op de zorgnota

Op de zorgnota die u ontvangt, staan de gegevens die zorgverzekeraars nodig hebben om de nota te kunnen verwerken of declareren:

- Uw naam, adres en woonplaats
- Uw geboortedatum
- De datum van de behandeling
- Een korte omschrijving van de behandeling, te noemen “psychosociaal consult”
- De kosten van het consult

Digitaal cliëntsysteem – MijnDiad

Hormoonpsycholoog werkt met MijnDiad, een beveiligd digitaal cliëntensysteem dat volledig voldoet aan de AVG-wetgeving. Uw gegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt binnen dit systeem en worden niet gedeeld met derden zonder uw toestemming.

Uw rechten

U heeft als cliënt het recht om:
- uw dossier in te zien;
- gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te verzoeken, voor zover dit wettelijk is toegestaan;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van uw gegevens;
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat uw gegevens onjuist worden behandeld.

Verzoeken over inzage of correctie kunt u richten aan Hormoonpsycholoog, via de contactgegevens op onze website:
www.hormoonpsycholoog.com

Slotbepaling

Hormoonpsycholoog behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen indien wet- of regelgeving daarom vraagt of de werkwijze wijzigt. De actuele versie is altijd te vinden op de website van Hormoonpsycholoog.